Tapahtuman menestys pohjautui monipuolisen tiimin ammattitaitoon. Paikalliset ammattilaiset vastasivat tapahtumatalon logistiikasta aina tekniikkaan ja kuljetuksiin. Myös Vaasan yliopiston sitoutuminen yhteistyöhön oli avainasemassa. Kaikkien tavoite oli sama: laadukas ja mieleenpainuva tapahtuma. Tämä näkyi ja tuntui jokaisessa tapahtuman yksityiskohdassa.
Case
IT-päivät 2024
Marraskuun 13.–14. päivä 2024 Seinäjoelle kokoontui yli 600 IT-alan ammattilaista ja asiantuntijaa korkeakoulujen IT-päiville. Kaksipäiväinen tapahtuma oli menestys, joka yhdisti huolitellun toteutuksen, lämminhenkisen ilmapiirin ja sujuvan yhteistyön. Iloksemme voimme todeta, että yhteistyö IT-päivien kanssa jatkuu myös 2025 Tampereella.
Toteutus käytännössä
Yhdessä onnistuminen
Tapahtuma lukuina
- Osallistujat: yli 600 IT-alan ammattilaista ympäri Suomen
- Ohjelma: 48 inspiroivaa esitystä ja työpajaa
- Näytteilleasettajat: 38 yritystä esittelemässä tuotteitaan ja palveluitaan
Certia Eventsin rooli tapahtuman toteutuksessa
Certia Events vastasi IT-päivien kokonaisvaltaisesta suunnittelusta ja toteutuksesta. Olimme mukana alusta asti huolehtimassa projektinhallinnasta, visuaalisesta ilmeestä sekä materiaalien ja verkkosivuston tuotannosta.
Huolehdimme lisäksi näistä
- Ilmoittautumisprosessi ja tapahtumapassit
- Kumppaninäyttelyn järjestäminen
- Majoituksen ja iltaohjelmien suunnittelu
- Sisällöntuotanto tapahtumasovellukseen
- Opiskelijavapaaehtoisten koordinointi
- Saumaton yhteistyö ja huolellinen suunnittelu varmistivat, että jokainen yksityiskohta tuki osallistujien sujuvaa ja miellyttävää kokemusta.
”Korkeakoulujen IT-päiviä on järjestetty vuodesta 1977, ja voin sanoa, että Certia Eventsin mukanaolo teki vuodesta 2024 yhden historian onnistuneimmista. Vaasan yliopisto pystyi keskittymään ohjelmaan ja sisältöön, kun Certia Events huolehti käytännön järjestelyistä ammattimaisesti. Lopputulos ylitti odotukset: tapahtuma-alue oli selkeä ja toimiva, ja tekninen toteutus antoi esiintyjille ensiluokkaisen kokemuksen. Yhteistyö Certia Eventsin kanssa oli sujuvaa ja avointa – ilman heitä tapahtuma ei olisi onnistunut näin hyvin!”
Ari Hovila
Tietohallintopäällikkö
Vaasan yliopisto
Kysy meiltä lisää
Gunilla Sjöberg
Events Director
gunilla.sjoberg@certia.fi
+358 40 515 153
Tina Ahonen
Senior Event Manager
tina.ahonen@certia.fi
+358 40 725 3538
