Asiakkaan toiveena oli luoda voimakas ja koskettava tapahtumakokemus, jossa korostuivat arvokkuus, historia ja suomalaisuus – ja jossa osallistuja koki olevansa osa jotain itseään suurempaa. Säätiön poikkeuksellisen pitkä historia alallaan toimi vahvana inspiraationa tapahtuman konseptille ja tunnelmalle.
Case
Walter Ahlströmin säätiön 100-vuotisjuhlaillallinen
Walter Ahlströmin säätiön 100-vuotisjuhlaillallinen kokosi huhtikuussa 2026 Helsingin Musiikkitaloon säätiön keskeiset sidosryhmät juhlistamaan satavuotista taivalta. Pitkää suomalaista metsä- ja teollisuusperintöä vaalivan säätiön arvot sekä tulevaisuuteen suuntautuva työ heijastuivat luontevasti tapahtuman ilmeessä. Certia Events vastasi juhlan suunnittelusta ja toteutuksesta tiiviissä yhteistyössä säätiön kanssa. Lopputuloksena syntyi viimeistelty ja vaikuttava kokonaisuus.
Näin teimme
Tilaisuuden tavoitteet
Tätä teimme
Certia Events vastasi iltapukutilaisuuden kokonaisvaltaisesta suunnittelusta ja tuotannosta. Kokonaisuus sisälsi muun muassa:
- Ilmoittautumisten hallinta ja vastaanotto
- Tapahtumaviestintä sekä juhlaillallista varten luotu tapahtumasivu
- Onsite tapahtumatuotanto
- Visuaalinen ilme sekä tapahtumamateriaalit
Musiikki juhlan sieluna
Illan musiikkikokonaisuuden kuratoi säveltäjä Lauri Porra, joka toimi yhdessä jousikvartetin kanssa tapahtuman musiikillisena sieluna. Musiikki koostui osin Porran omista sävellyksistä, jotka ammentavat inspiraationsa suomalaisesta luonnosta ja suomalaisuudesta ja nivoutuivat luontevasti osaksi tilaisuuden teemaa. Illan aikana esiintyi myös Timo Lassy & jazzkvartetti, joka toi kokonaisuuteen rytmikästä ja elävää sävyä.
Moodboard vision kirkastamisen tueksi
Tilaisuuden visuaalisen maailman osalta asiakas toivoi tapahtumaan metsän tuntua, vihreää kultaa, koivua, sammalta, luonnonvaloa sekä lämmintä sävymaailmaa. Asiakkaan vision konkretisoimiseksi ja yhteisen kokonaiskuvan luomiseksi tuotimme tapahtuman suunnittelun alkuvaiheessa moodboardin.
Moodboard toimi perustana jatkosuunnittelulle ja helpotti erityisesti yhteistyötä alihankkijoiden kanssa – sen avulla varmistettiin yhteinen suunta ja selkeä tavoitekuva halutusta lopputuloksesta.
Luonnosta ammennettu tunnelma
Tilan somistus toteutettiin yhteistyössä somistajan kanssa, huomioiden Musiikkitalon arkkitehtuuri ja tilan erityispiirteet. Somistuksessa hyödynnettiin harkittuja kukka- ja kasviasetelmia sekä muita visuaalisia elementtejä, kuten näyttävää, metsäteemaista valokuvaseinää, jossa vihreä samettinen kangastausta, koivuelementit, sammal sekä runsaat kasviasetelmat loivat tilaan elämyksellisen kokonaisuuden.
Tunnelma rakentui luonnon inspiroimista sävyistä, valaistuksesta ja tarkoin viimeistellyistä yksityiskohdista, jotka muodostivat ylellisen, mutta lämminhenkisen kokonaisuuden.
”Tapahtuma onnistui erinomaisesti. Kommunikaatio tuottajan kanssa oli tapahtumapäivänä ensiluokkaista, ja mahdolliset kysymykset sekä muutokset saatiin ratkaistua nopeasti. Pystyin luottamaan häneen täysin koko päivän ajan, sillä tiesin, että myös tapahtumaa edeltävä suunnittelutyö oli hoidettu erittäin huolellisesti.
Koin yhteistyömme erittäin toimivaksi ja onnistuneeksi. Suunnittelimme juhlaa noin kuuden kuukauden ajan, ja alusta loppuun asti viestintä oli selkeää ja asiat saatiin järjestettyä hienosti.
Itse onnistuneen juhlan lisäksi mieleen jäi erityisesti se, miten tarkasti ja hyvin kaikki oli organisoitu – ja tämä ammattitaito näkyi selvästi myös itse tapahtumapäivänä.”
Heddi Priivits
Projektipäällikkö
Walter Ahlströmin säätiö
Kysy meiltä lisää
Anne Kallio
Events Director
anne.pulli@certia.fi
+358405656716
Tina Ahonen
Senior Event Manager
tina.ahonen@certia.fi
+358 40 725 3538
